Merencanakan sebelumnya berarti semua orang dapat bersantai dan menikmati reuni.
Reuni kelas sekolah menengah bisa sangat menyenangkan, tetapi juga bisa mahal untuk dihadiri. Ada perusahaan dan situs web yang menangani semua perencanaan dan koordinasi acara, namun, perusahaan ini bisa mahal untuk digunakan dan seringkali hanya menawarkan pilihan tempat, hiburan, dan menu yang terbatas. Rencanakan reuni kelas sekolah menengah atas Anda dengan anggaran terbatas dan gunakan kontak pribadi untuk mendapatkan diskon.
Buat komite relawan yang berdedikasi. Perencanaan akan memakan waktu setidaknya enam bulan - setahun sebelumnya tidak terlalu dini untuk memulai - jadi Anda membutuhkan sukarelawan yang berdedikasi yang akan menindaklanjuti komitmen mereka. Temukan sukarelawan yang merupakan penggiat jejaring yang baik dan yang berhubungan dengan teman sekelas sekolah menengah lainnya. Anda ingin mencari lebah pekerja.
Setelah Anda membentuk komite, Anda harus menetapkan tanggal. Anda perlu waktu untuk mencari teman sekelas, menyebarkan berita dan mengatur acara itu sendiri.
Setelah Anda menentukan tanggal, cari tempat seperti hotel, country club, aula resepsi, ruang jamuan makan atau lokasi lainnya. Letakkan berita di antara kontak Anda bahwa Anda memerlukan tempat dan lihat apakah ada yang memiliki koneksi yang dapat menawarkan harga diskon. Sering kali, seseorang akan melangkah dan menawarkan tempat secara gratis atau dengan harga murah. Mungkin seseorang adalah presiden HOA (Home Owners 'Association), perencana acara atau manajer hotel. Tanyakan sekitar dan lihat apa yang bisa Anda temukan.
Mulailah mencari teman sekelas setelah venue ditetapkan. Gunakan kekuatan Internet untuk menemukan teman lama dan guru. Menggunakan Internet menghilangkan biaya undangan kertas cetak dan biaya ongkos kirim. Merupakan ide bagus untuk membuat situs web dengan semua informasi tentang reuni. Teman sekelas dapat meneruskan alamat situs di Internet dan menyebarkan berita secara gratis. Sebuah situs web dapat menggabungkan semuanya, termasuk detail acara, daftar teman sekelas yang hilang, daftar tamu, RSVP, pembayaran, dan bahkan album foto.
Gunakan situs jejaring sosial dan bisnis, seperti Facebook, MySpace dan LinkedIn, untuk menyebarkan berita tentang reuni Anda dan menemukan teman sekelas. Kemungkinannya adalah ketika Anda menemukan satu orang, orang itu akan berhubungan dengan teman sekelas lainnya dan kata itu akan menyebar dengan sedikit atau tanpa usaha di pihak panitia.
Terus mengadakan rapat komite untuk menyelesaikan detail. Beberapa sentuhan yang bagus untuk sebuah reuni termasuk makanan, seorang DJ, seorang fotografer, seorang videografer, hadiah pintu dan label nama yang dibuat dengan foto-foto dari buku tahun SMA Anda. Semua tambahan ini membutuhkan biaya, jadi gunakan jaringan teman-teman sekolah menengah Anda untuk membantu menemukan diskon di mana pun Anda bisa. Mungkin teman sekelas adalah katering dan dapat menawarkan potongan harga makanan yang enak. Mungkin teman sekelas lain adalah seorang fotografer profesional. Orang lain mungkin berada dalam bisnis percetakan dan dapat mencetak label nama dengan harga diskon. Posting informasi di situs web reuni kelas menanyakan apa yang Anda butuhkan dan lihat apakah ada yang bisa membantu.
Jangan lupa wisatawan yang datang dari luar negeri. Sekali lagi, gunakan jaringan Anda untuk melihat apakah seseorang bisa mendapatkan diskon hotel atau perjalanan. Periksa daftar sekolah menengah Anda untuk melihat apakah ada yang merupakan agen perjalanan atau di industri perhotelan. Atau hubungi hotel lokal dan tanyakan diskon di blok kamar untuk akhir pekan. Teman sekelas juga mungkin ingin membuka rumah mereka untuk para tamu sehingga teman-teman mereka dapat tinggal gratis.
Petunjuk:
- Jangan takut untuk meminta bantuan dari teman lama. Posting apa yang Anda butuhkan di situs web dan lihat apakah ada yang bisa membantu.
