Cara Mengatur Festival Komunitas. Festival komunitas adalah cara luar biasa untuk menghubungkan warga lokal dan meningkatkan citra kota Anda. Anda dapat menyatukan sukarelawan untuk mengatur kegiatan hari yang menyenangkan untuk semua umur. Ini adalah usaha yang sangat besar, tetapi dengan persiapan yang matang, Anda dapat merencanakan acara yang sukses. Hancurkan perencanaan festival komunitas Anda menjadi langkah-langkah, dan mulailah merencanakan bulan sebelumnya. Anda akan merasa sangat bangga ketika melakukannya.
Tentukan jenis festival komunitas apa yang akan Anda selenggarakan. Anda mungkin berharap agar penduduk lebih terlibat dalam upaya sukarelawan masyarakat, atau mungkin Anda ingin mengumpulkan uang untuk proyek beasiswa lokal. Tujuan yang jelas akan membantu Anda menjelaskan proyek kepada orang lain.
Membentuk komite anggota masyarakat yang tertarik. Anda membutuhkan orang-orang yang pandai gambaran besar, serta mereka yang dapat mengatur dengan baik dan melakukan setiap detail. Temukan seseorang yang memiliki pengalaman dengan hubungan masyarakat dan yang dapat bekerja dengan media lokal untuk mendapatkan publisitas untuk festival tersebut. Merupakan ide bagus untuk melibatkan tokoh masyarakat dan politisi. Begitu mereka secara pribadi diinvestasikan dalam acara tersebut, mereka akan cenderung mempromosikannya.
Periksa dengan balai kota dan departemen kepolisian Anda untuk mencari tahu apa izin dan persyaratan lain untuk mengadakan festival komunitas. Anda mungkin memerlukan izin dan keamanan. Jika Anda menjual makanan, Anda mungkin harus mendapatkan persetujuan dari departemen kesehatan Anda.
Temukan lokasi yang bagus untuk festival Anda. Taman komunitas akan menawarkan banyak fasilitas, seperti toilet dan pohon rindang. Tempat parkir sekolah adalah kemungkinan lain, tetapi Anda mungkin perlu membayar distrik sekolah untuk penggunaan lahan.
Pilih tema untuk festival. Ini akan memudahkan semua orang yang terlibat untuk mendekorasi dan merencanakan stan. Atur berbagai acara di sekitar tema. Anda dapat memiliki balapan 5K, undian, permainan, dan hiburan. Band-band lokal akan membantu menarik banyak orang.
Tetapkan anggaran yang masuk akal. Anda mungkin memerlukan uang di muka untuk membayar izin dan sewa, tetapi dimungkinkan untuk mendapatkannya tanpa terlalu banyak kesulitan. Anda dapat menyewa ruang stan untuk pedagang dan penjual lokal yang menjual seni dan kerajinan. Gereja, klub sekolah, dan organisasi komunitas mungkin ingin membeli ruang stan untuk penggalangan dana.
Atur semuanya hingga detail terakhir. Tidak ada yang namanya perencanaan terlalu banyak ketika Anda bertanggung jawab atas suatu peristiwa besar.
Petunjuk:
- Bekerja dengan sukarelawan bisa menjadi sensitif. Ingatlah bahwa Anda akan berhadapan dengan orang-orang yang memiliki banyak agenda berbeda.
- Jika Anda gugup merencanakan acara besar, mulailah dari yang kecil. Coba atur festival tepat di lingkungan Anda.
