Hosting penggalangan dana adalah cara yang bagus untuk terlibat dengan alasan yang penting bagi Anda dan membangun hubungan dalam komunitas atau organisasi Anda. Namun, perencanaan dan pelaksanaan acara yang menguntungkan jauh lebih dari sekadar niat baik. Jika Anda ingin mengumpulkan dana Bar Cash Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya, personel dan waktu yang diperlukan untuk membuat urusan Anda sukses.
Perencanaan
Pertama, lihat organisasi atau grup Anda dan pastikan apakah Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk menjalankan penggalangan dana. Anda membutuhkan orang-orang yang memiliki minat, waktu, bakat, dan koneksi yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, dan Anda juga membutuhkan modal awal yang cukup untuk menggabungkan semuanya.
Selanjutnya, Anda perlu mempertimbangkan jenis acara apa yang akan Anda pegang dan di mana. Penggalangan dana di bar dapat berupa apa saja dari kumpul-kumpul informal di rumah anggota tempat presentasi diberikan dan peserta diminta untuk membayar minuman mereka sebagai sumbangan untuk tujuan tersebut; untuk urusan formal yang diadakan di country club atau ruang perjamuan.
Pikirkan tentang audiens yang ingin Anda jangkau: orang-orang yang tertarik untuk mengumpulkan dana untuk tempat penampungan hewan lokal mungkin sangat berbeda dari mereka yang ingin mendukung teater opera. Tetapkan jenis dan biaya acara Anda berdasarkan demografi target pasar Anda: apakah mereka umumnya muda atau tua? Apakah mereka sudah tersedia? Berapa banyak penghasilan pakai yang mereka miliki? Apakah mereka memiliki ikatan kuat dengan penyebabnya? Apakah ada jenis acara tertentu yang dihadiri audiens ini secara teratur? Mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dan membangun fungsi Anda di sekitarnya akan meningkatkan peluang Anda untuk menggalang dana yang menggiurkan.
Setelah Anda menentukan jenis perselingkuhan yang akan Anda miliki, pertanyaan terbesar berikutnya adalah: kapan? Anda perlu memberi diri Anda cukup waktu untuk mempersiapkan dan Anda juga harus mempertimbangkan kemungkinan acara yang bersaing. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa penggalangan dana Anda sesuai dengan musim - memegang penggalangan dana Gerobak Tunai di lapangan golf lokal Anda pada bulan Februari, misalnya, mungkin bukan ide yang baik kecuali jika Anda hidup dalam iklim yang memungkinkan untuk bermain golf sepanjang tahun.
Persiapan
Setelah Anda memiliki rencana awal bersama, pertanyaan besar Anda berikutnya adalah di mana Anda akan mengadakan penggalangan dana. Pilihan terbaik adalah tempat yang bersedia disumbangkan seseorang untuk tujuan Anda, tetapi, jika Anda tidak dapat menemukan tempat seperti itu, pilihlah situs yang memberi Anda fasilitas terbaik untuk anggaran Anda. Jangan takut untuk berkeliling dan selalu bertanya apakah pemilik atau manajer bersedia untuk memberikan "ekstra" —seperti pengecekan mantel, layanan pelayan, atau hors d'oeuvres panas — sebagai sumbangan. Ingatlah bahwa jika Anda memilih untuk mengadakan acara di lokasi yang belum memiliki lisensi untuk menjual alkohol, Anda kemungkinan akan memerlukan lisensi khusus dari pemerintah kota tempat acara Anda akan diadakan.
Setelah lokasi Anda ditetapkan, Anda dapat mulai mengiklankan dan mempublikasikan acara Anda. Selalu manfaatkan cara-cara gratis dan murah untuk memasarkan penggalangan dana Anda: siaran pers, pemberitahuan di buletin Gereja dan papan pesan komunitas, dan selebaran yang dibagikan oleh sukarelawan, adalah semua cara untuk beriklan yang tidak akan membebani anggaran Anda.
Selanjutnya, Anda perlu menyatukan persediaan minuman Anda. Jenis acara yang Anda pegang akan menentukan jenis minuman yang Anda butuhkan dan siapa yang harus Anda hubungi. Jika, misalnya, Anda mengadakan acara "Great Beers of the Northeast", Anda akan ingin menghubungi tidak hanya semua distributor bir utama di wilayah Anda untuk meminta sumbangan, tetapi semua pabrik bir mikro yang dapat Anda temukan juga. Jika, di sisi lain, Anda mengalami malam "Dasi Hitam dan Martinis", Anda harus menghubungi produsen berbagai alkohol "rak paling atas", dan semua toko minuman keras setempat. Jangan lupa juga menghubungi toko dan distributor untuk minuman non-alkohol bagi mereka yang hadir tetapi memilih untuk tidak minum.
Selain apa yang akan Anda layani, Anda perlu seseorang untuk melayaninya. Ini bisa sama menariknya dengan minuman itu sendiri jika Anda berusaha menemukan bartender yang menghibur, terkenal, atau terkenal di komunitas Anda. Orang-orang umumnya akan membayar lebih untuk dilayani oleh Walikota, seorang bintang olahraga daerah, atau seseorang yang menyulap botol minuman keras saat mereka menuangkan. Jangan mengabaikan pemilik Pub / bar lokal Anda yang mungkin memiliki kontak yang dapat membantu Anda mengisi bar tunai Anda atau mengenal orang-orang yang akan menjadi bartender “selebritas” yang hebat.
Keamanan
Salah satu aspek terpenting dari penggalangan dana di bar uang adalah tanggung jawab Anda terhadap tamu Anda. Anda tidak dapat berasumsi bahwa peserta Anda mengetahui batasan mereka dan tidak akan minum berlebihan. Memiliki pengemudi yang ditunjuk atau mengatur transportasi setelah acara akan mencegah masalah dan bahkan dapat mencegah tragedi. Sebagai bonus tambahan, tidak harus khawatir tentang bagaimana mereka akan pulang dapat menarik orang untuk berpartisipasi dan membantu mereka bersantai dan menikmati diri mereka sendiri begitu mereka ada di sana.
