Jika Anda perlu menulis surat undangan kepada seorang pendeta atau anggota kependetaan lainnya, Anda harus mengikuti beberapa aturan sederhana. Surat itu harus dalam nada formal, jadi buat tulisan Anda seprofesional mungkin. Jika Anda mengenal pastor secara pribadi, Anda dapat memasukkan pesan pribadi dalam surat itu.
Tulis surat undangan resmi kepada seorang pendeta.
Langkah 1
Mulailah dengan salam seperti "Pastor Smith yang terhormat" atau "Pastor Jones yang terhormat."
Mulailah dengan salam
Langkah 2
Buka surat Anda dengan undangan ke acara tersebut; misalnya: "Saya menulis surat untuk mengundang Anda ke 'Konferensi Damai Kota' tahunan kedua pada 2 Agustus 2011. Tujuan acara ini adalah untuk menyatukan para rohaniwan dan komunitas untuk membicarakan cara membangun perdamaian di kota kami."
Buka surat Anda dengan undangan ke acara tersebut
Langkah 3
Undang pendeta untuk melayani di panel atau untuk berbicara di acara tersebut. Anda mungkin ingin menjelaskan secara singkat tetapi secara spesifik mengapa Anda berpikir pendeta akan berkontribusi dalam diskusi. Berikut ini sebuah contoh: "Pekerjaan Anda dalam perdamaian dan pembangunan komunitas selama 10 tahun terakhir di kota kami menjadikan Anda kandidat utama untuk panel konferensi kami. Kami akan sangat berterima kasih untuk mendengar suara Anda dan terlibat dengan Anda."
Undang pendeta untuk melayani di panel atau untuk berbicara di acara tersebut
Langkah 4
Akhiri surat dengan ekspresi terima kasih dan sertakan informasi kontak Anda; misalnya: "Terima kasih telah mempertimbangkan undangan ini. Saya berharap dapat mendengar apakah Anda dapat bergabung dengan kami. Anda dapat menghubungi saya di ..."
Akhiri surat dengan ekspresi terima kasih
