Reuni kelas membantu teman lama menghubungi kembali.
Reuni kelas menyatukan kelas-kelas sekolah menengah dan perguruan tinggi bertahun-tahun setelah kelulusan untuk saling mengejar dan mengenang masa lalu. Setelah tahap perencanaan awal selesai, komite reuni harus menghubungi anggota kelas untuk memberi tahu mereka tentang reuni dan memberi mereka informasi yang diperlukan. Surat itu adalah cara yang baik untuk memberikan sentuhan yang lebih pribadi kepada undangan dan menawarkan lebih banyak ruang untuk memberikan lebih banyak detail dan informasi kepada teman sekelas.
Alamat surat ke "teman sekelas" atau "kelas (tahun) di (sekolah)". Ini menghemat waktu Anda karena harus mempersonalisasi setiap huruf individual. Garis salam umum akan memungkinkan Anda untuk mencetak jumlah massa alih-alih mengubah informasi dan mencetaknya satu per satu.
Mulailah surat dengan cerita anekdotal tentang kelas Anda atau kalimat lucu untuk menarik pembaca. Ini dapat mendorong seseorang yang tidak benar-benar tertarik untuk hadir untuk mempertimbangkannya.
Sertakan semua informasi tentang peristiwa yang akan terjadi. Tunjukkan tanggal, waktu, dan lokasi, serta biaya untuk menghadiri dan siapa yang akan datang. Jika akan ada acara khusus, sertakan itu.
Mintalah teman sekelas untuk membantu menjangkau alumni yang tidak dapat Anda temukan. Ini membantu menyebarkan berita tentang acara tersebut dan dapat meningkatkan kehadiran Anda.
Undang teman sekelas untuk mengunjungi situs web reuni, jika ada. Situs web ini dapat menawarkan kesempatan kepada RSVP online, memberikan informasi kontak yang hilang dan melihat detail reuni.
Berikan informasi kontak sehingga teman sekelas dapat memberi tahu Anda apakah mereka akan hadir atau menghubungi Anda dengan pertanyaan yang mungkin mereka miliki. Sertakan tanggal untuk merespons oleh.
Tutup surat itu dengan mengatakan Anda berharap dapat melihat semua orang di reuni. Jika Anda seorang wanita yang sudah menikah, masukkan nama gadis Anda sehingga teman sekelas Anda tahu siapa Anda.
